| 90 giorni<\/td> | Difetto ripetuto o problema ad alto rischio<\/td> | Rapporto sulle tendenze, conferma dell'assenza di ripetizioni, esame di attivit\u00e0 simili<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n Ogni azienda ha bisogno di tutte e tre le cose? No.<\/p>\n\n\n\n Ma il fascicolo dovrebbe giustificare la finestra di verifica. \u201cControllato dopo 30 giorni perch\u00e9 l'unit\u00e0 ha completato 42 ore di funzionamento su un terreno umido di frutteto senza ripetere l'abrasione\u201d \u00e8 molto pi\u00f9 forte di \u201cchiuso dopo la riparazione\u201d.\u201d<\/p>\n\n\n\n Documentazione delle azioni correttive per gli acquirenti B2B<\/h2>\n\n\n\nGli acquirenti B2B non comprano solo macchinari. Acquistano anche la riduzione del rischio.<\/p>\n\n\n\n Un responsabile degli acquisti che confronta i fornitori pu\u00f2 chiedere i registri delle ispezioni, i controlli pre-spedizione, la guida alla manutenzione, lo storico dei problemi sul campo, la documentazione delle azioni correttive e il supporto per le parti di ricambio. Se siete in grado di mostrare registrazioni pulite delle azioni correttive di audit, sarete diversi da una fabbrica che invia solo foto patinate dei prodotti.<\/p>\n\n\n\n Ci\u00f2 \u00e8 importante nelle categorie di prodotti con funzionamento a distanza, lavori in pendenza, lame mobili, carichi idraulici e contaminazione esterna. L'acquirente sa che la macchina non vivr\u00e0 in una brochure. Si imbatter\u00e0 in fango, erba bagnata, pietre, terreni irregolari, variazioni di carburante, polvere, vibrazioni e operatori che vanno di fretta.<\/p>\n\n\n\n Quindi il disco deve parlare come un'officina, non come un ufficio marketing.<\/p>\n\n\n\n Un file adeguato dice all'acquirente: sappiamo dove possono verificarsi i guasti, ispezioniamo quei punti, documentiamo le deviazioni e le chiudiamo con una prova.<\/p>\n\n\n\n FAQ<\/h2>\n\n\n\nChe cos'\u00e8 la registrazione delle azioni correttive?<\/h3>\n\n\n\nLa registrazione delle azioni correttive \u00e8 il sistema di documentazione strutturato utilizzato per registrare un problema, contenere il rischio immediato, indagare sulla causa principale, assegnare e completare le azioni correttive, verificare l'efficacia e conservare le prove per gli ispettori, i revisori, gli acquirenti, gli assicuratori e i manager interni che verificano se il problema \u00e8 stato effettivamente controllato.<\/p>\n\n\n\n In parole povere, \u00e8 la traccia delle prove. Un fascicolo solido include il risultato originale, l'ID dell'asset, la data, le foto, l'analisi delle cause principali, gli ordini di lavoro, le registrazioni della formazione, le liste di controllo revisionate, le prove di verifica e l'approvazione della chiusura. Un file debole dice \u201crisolto\u201d e spera che nessuno faccia domande di follow-up.<\/p>\n\n\n\n Cosa deve essere incluso nella documentazione dell'azione correttiva?<\/h3>\n\n\n\nLa documentazione dell'azione correttiva deve includere il rilievo originale, la classificazione del rischio, l'azione di contenimento, l'analisi delle cause principali, l'azione correttiva assegnata, la scadenza per il completamento, il proprietario responsabile, le prove di supporto, il risultato della verifica, l'approvazione della chiusura e qualsiasi revisione di asset simili necessaria per dimostrare che lo stesso problema non si ripeter\u00e0 altrove.<\/p>\n\n\n\n Per le aziende produttrici di apparecchiature, includerei anche il modello della macchina, il numero di serie, l'ambiente operativo, il momento dell'ispezione, le parti sostituite, le foto prima e dopo e gli aggiornamenti della lista di controllo PM. Questi ulteriori dettagli aiutano gli ispettori a capire non solo cosa \u00e8 successo, ma anche perch\u00e9 l'azione scelta era ragionevole.<\/p>\n\n\n\n Come si preparano i file delle azioni correttive per gli ispettori?<\/h3>\n\n\n\nPer preparare i file delle azioni correttive per gli ispettori, organizzate ogni problema in una chiara catena di evidenza: individuazione, contenimento, causa principale, azione correttiva, verifica, prevenzione e chiusura, quindi archiviate ogni documento con nomi leggibili, date, proprietari responsabili e collegamenti all'asset o al processo esatto interessato.<\/p>\n\n\n\n Non aspettate che arrivi l'avviso di ispezione. Eseguite una revisione del file prima dell'ispezione, controllate che non manchino foto, confermate le azioni scadute, verificate le firme e assicuratevi che le prove di chiusura siano pi\u00f9 solide dell'opinione di un manager. Il fascicolo deve rispondere alla domanda successiva dell'ispettore prima che la faccia.<\/p>\n\n\n\n Qual \u00e8 la differenza tra un rapporto sull'azione correttiva e un fascicolo di ispezione?<\/h3>\n\n\n\nUn rapporto sull'azione correttiva \u00e8 il documento principale che spiega il problema, la causa principale, la soluzione assegnata, la scadenza, il proprietario e il risultato della verifica, mentre un fascicolo di ispezione \u00e8 il pacchetto di prove pi\u00f9 ampio che contiene tale rapporto pi\u00f9 foto, liste di controllo, ordini di lavoro, prove di formazione, e-mail, risultati di test e registrazioni di chiusura.<\/p>\n\n\n\n Considerate il rapporto come il racconto e il fascicolo di ispezione come la cartella del caso. Se il rapporto afferma che \u00e8 stato risolto un problema di instradamento dei tubi idraulici, il file di ispezione deve contenere la foto dell'instradamento modificato, l'ordine di lavoro, la lista di controllo aggiornata e la prova dell'ispezione successiva.<\/p>\n\n\n\n Per quanto tempo devono essere conservati i registri delle azioni correttive?<\/h3>\n\n\n\nI registri delle azioni correttive devono essere conservati in base alla normativa applicabile, al contratto, al sistema di qualit\u00e0 interno e alla categoria di rischio, ma molti fascicoli relativi alla sicurezza devono essere conservati per pi\u00f9 anni, perch\u00e9 gli ispettori, gli assicuratori e gli acquirenti possono richiedere una prova storica dopo che il problema originale \u00e8 stato chiuso.<\/p>\n\n\n\n Per quanto riguarda i registri degli infortuni e delle malattie OSHA, alcuni moduli devono essere conservati per cinque anni dopo l'anno solare di riferimento. Per i file sulla qualit\u00e0 delle apparecchiature non OSHA, preferisco far coincidere la conservazione con la durata del prodotto, il periodo di garanzia, i requisiti del contratto con l'acquirente e qualsiasi esposizione normativa nota.<\/p>\n\n\n\n Cosa rende un file di azione correttiva pronto per l'ispettore?<\/h3>\n\n\n\nUn file di azione correttiva pronto per l'ispettore \u00e8 completo, datato, rintracciabile, basato su prove, facile da navigare e sufficientemente solido da dimostrare che l'azienda ha corretto il problema immediato, identificato la causa reale, verificato la soluzione, aggiornato il sistema e verificato se sono stati interessati asset o processi simili.<\/p>\n\n\n\n Il test migliore \u00e8 semplice: date la pratica a una persona esterna al reparto e chiedetele di spiegare cosa \u00e8 successo in cinque minuti. Se non \u00e8 in grado di ricostruire il problema dalla scoperta alla chiusura verificata, il fascicolo non \u00e8 pronto.<\/p>\n\n\n\n CTA<\/h2>\n\n\n\nSe gli acquirenti fanno domande difficili sui file di ispezione, sul controllo della manutenzione e sulla documentazione delle azioni correttive, non rispondete con promesse vaghe. Costruite le prove prima che ve le chiedano. Per le attrezzature utilizzate su terreni accidentati, nei frutteti, nelle aziende agricole e per la manutenzione dei pendii, la tenuta dei registri non \u00e8 un lavoro d'ufficio, ma fa parte della credibilit\u00e0 del prodotto.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" I fascicoli degli ispettori non sono una decorazione cartacea: sono la traccia di prova che dimostra che un'azienda ha trovato un problema, lo ha risolto, lo ha verificato e ha imparato da esso. Questa guida spiega come creare una documentazione sulle azioni correttive che sopravviva agli audit, alle ispezioni di sicurezza, alle revisioni dei fornitori e alla due diligence degli acquirenti.<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":1311,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_gspb_post_css":"","footnotes":""},"categories":[202],"tags":[282,279,280,263,281,283],"class_list":["post-1310","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-safety-maintenance","tag-audit-corrective-action-records","tag-compliance-recordkeeping-checklist","tag-corrective-action-documentation","tag-corrective-action-recordkeeping","tag-inspection-file-checklist","tag-inspector-file-preparation"],"blocksy_meta":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/chinaminiloader.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1310","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/chinaminiloader.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/chinaminiloader.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/chinaminiloader.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/chinaminiloader.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1310"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/chinaminiloader.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1310\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1314,"href":"https:\/\/chinaminiloader.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1310\/revisions\/1314"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/chinaminiloader.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1311"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/chinaminiloader.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1310"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/chinaminiloader.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1310"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/chinaminiloader.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1310"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}} |