| 8<\/td> | Magasin \u00e0 long terme<\/td> | Administrateur<\/td> | Disponibilit\u00e9 minimale de 5 ans pour les documents li\u00e9s \u00e0 l'importation<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n Petit d\u00e9tail : verrouillez les PDF finaux apr\u00e8s l'envoi. Conservez les fichiers modifiables s\u00e9par\u00e9ment.<\/p>\n\n\n\n Pourquoi ? Parce qu'en cas de litige, personne n'a envie d'entendre : \u201cQuelqu'un a peut-\u00eatre modifi\u00e9 le fichier\u201d.\u201d<\/p>\n\n\n\n Ce que les importateurs doivent exiger avant de payer le solde<\/h2>\n\n\n\nLes importateurs doivent demander le dossier avant le paiement final.<\/p>\n\n\n\n Pas apr\u00e8s le d\u00e9part du conteneur.<\/p>\n\n\n\n Avant.<\/p>\n\n\n\n Demandez le projet de facture commerciale, le projet de liste de colisage, la liste des num\u00e9ros de s\u00e9rie, les photos du produit avant emballage, la photo de la plaque signal\u00e9tique, la liste de contr\u00f4le avant exp\u00e9dition, la vid\u00e9o de test, le manuel, la liste des pi\u00e8ces d\u00e9tach\u00e9es, les photos d'emballage, les conditions de garantie et les documents d'importation exig\u00e9s par le courtier.<\/p>\n\n\n\n Si le fournisseur s'irrite, tant mieux. Vous avez appris quelque chose.<\/p>\n\n\n\n Une usine qui n'est pas en mesure d'organiser ses documents avant l'exp\u00e9dition ne sera g\u00e9n\u00e9ralement pas plus performante apr\u00e8s l'exp\u00e9dition. C'est particuli\u00e8rement vrai pour les ascenseurs hydrauliques, les plates-formes de chargement, les tondeuses \u00e0 chenilles, les machines de pente et les \u00e9quipements de manutention, pour lesquels les r\u00e9clamations au titre de la garantie peuvent devenir rapidement techniques.<\/p>\n\n\n\n FAQ<\/h2>\n\n\n\nQu'est-ce que l'enregistrement des \u00e9quipements pour les importateurs ?<\/h3>\n\n\n\nL'archivage des \u00e9quipements pour les importateurs est le stockage organis\u00e9 des dossiers de vente, techniques, de conformit\u00e9, d'inspection, d'emballage et d'entretien pour chaque machine ou exp\u00e9dition, g\u00e9n\u00e9ralement reli\u00e9s par le num\u00e9ro de commande et le num\u00e9ro de s\u00e9rie afin de pouvoir r\u00e9pondre rapidement aux questions de douane, de garantie, de service apr\u00e8s-vente et d'audit.<\/p>\n\n\n\n Dans une v\u00e9ritable usine, cela signifie que la facture, la liste de colisage, les sp\u00e9cifications du produit, le num\u00e9ro de s\u00e9rie, la liste de contr\u00f4le du contr\u00f4le qualit\u00e9, la vid\u00e9o d'essai, la photo de chargement et les notes apr\u00e8s-vente ne sont pas \u00e9parpill\u00e9es sur les t\u00e9l\u00e9phones et les chats. Ils se trouvent dans un seul fichier contr\u00f4l\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Pendant combien de temps les importateurs doivent-ils conserver les registres des \u00e9quipements ?<\/h3>\n\n\n\nLes importateurs doivent g\u00e9n\u00e9ralement conserver les documents relatifs aux \u00e9quipements li\u00e9s \u00e0 l'importation pendant cinq ans \u00e0 compter de la date d'entr\u00e9e, sauf si une r\u00e8gle douani\u00e8re sp\u00e9cifique pr\u00e9voit une p\u00e9riode diff\u00e9rente pour certains documents tels que les listes d'emballage, les documents de ristourne, les entr\u00e9es informelles ou les exp\u00e9ditions exon\u00e9r\u00e9es de faible valeur.<\/p>\n\n\n\n Pour les machines B2B, je conserverais de toute fa\u00e7on le dossier complet du fournisseur pendant au moins 5 ans. Les machines posent des probl\u00e8mes de garantie, de pi\u00e8ces d\u00e9tach\u00e9es, de revente, d'assurance et de conformit\u00e9 longtemps apr\u00e8s le premier d\u00e9douanement.<\/p>\n\n\n\n Que doit contenir la documentation sur les \u00e9quipements B2B ?<\/h3>\n\n\n\nLa documentation relative aux \u00e9quipements B2B doit comprendre les documents commerciaux, les documents d'importation, les sp\u00e9cifications du produit, les num\u00e9ros de s\u00e9rie, les rapports d'inspection, les rapports de maintenance, les photos d'emballage, les preuves de chargement, les manuels, les listes de pi\u00e8ces d\u00e9tach\u00e9es, les conditions de garantie et les approbations cl\u00e9s de l'acheteur et du fournisseur li\u00e9es \u00e0 la machine ou \u00e0 l'exp\u00e9dition en question.<\/p>\n\n\n\n La meilleure structure n'est pas sophistiqu\u00e9e. Elle est consultable, bas\u00e9e sur des num\u00e9ros de s\u00e9rie et suffisamment ennuyeuse pour qu'un nouvel employ\u00e9 puisse trouver le dossier sans demander l'avis de cinq personnes.<\/p>\n\n\n\n Pourquoi les importateurs ont-ils besoin de registres d'entretien des \u00e9quipements avant l'exp\u00e9dition ?<\/h3>\n\n\n\nLes importateurs ont besoin de registres d'entretien des \u00e9quipements avant leur exp\u00e9dition, car les registres d'inspection avant exp\u00e9dition prouvent que la machine a \u00e9t\u00e9 v\u00e9rifi\u00e9e, test\u00e9e et exp\u00e9di\u00e9e dans un \u00e9tat connu avant son arriv\u00e9e sur le march\u00e9 de destination, ce qui r\u00e9duit les conflits concernant les fuites hydrauliques, les d\u00e9fauts \u00e9lectriques, les dommages dus au transport, les pi\u00e8ces manquantes et la responsabilit\u00e9 en mati\u00e8re de garantie.<\/p>\n\n\n\n Pour les \u00e9quipements de levage hydraulique, il peut s'agir d'une inspection des v\u00e9rins, d'un test d'arr\u00eat d'urgence, d'une v\u00e9rification des interrupteurs de fin de course et de photos d'essai de charge. Pour les faucheuses t\u00e9l\u00e9command\u00e9es, il peut s'agir du d\u00e9marrage du moteur, de la rotation des lames, du d\u00e9placement des chenilles et de l'essai des signaux \u00e0 distance.<\/p>\n\n\n\n Comment les exportateurs peuvent-ils normaliser les dossiers des importateurs ?<\/h3>\n\n\n\nLes exportateurs peuvent normaliser les documents destin\u00e9s aux importateurs en utilisant une structure de dossier, une r\u00e8gle de d\u00e9nomination, une fiche de num\u00e9ro de s\u00e9rie, une liste de contr\u00f4le des documents d'importation et une \u00e9tape d'examen final avant l'exp\u00e9dition, la responsabilit\u00e9 \u00e9tant confi\u00e9e \u00e0 une personne nomm\u00e9ment d\u00e9sign\u00e9e plut\u00f4t qu'\u00e0 un vague service.<\/p>\n\n\n\n Le syst\u00e8me le moins cher est une configuration hybride : Excel pour l'index principal, des dossiers en nuage pour les \u00e9preuves, des verrous PDF pour les fichiers d'exp\u00e9dition finaux et des copies papier pour le dossier de l'acheteur si n\u00e9cessaire.<\/p>\n\n\n\n Quelle est la plus grande erreur commise par les fournisseurs d'\u00e9quipements B2B en mati\u00e8re d'archivage ?<\/h3>\n\n\n\nLa plus grande erreur commise par les fournisseurs d'\u00e9quipements B2B est d'organiser les documents en fonction des vendeurs ou de l'historique des conversations plut\u00f4t que des num\u00e9ros de s\u00e9rie des machines, ce qui rend les documents difficiles \u00e0 retrouver lorsque l'importateur demande ult\u00e9rieurement des preuves, des correspondances entre les pi\u00e8ces, des preuves d'inspection ou des documents de douane.<\/p>\n\n\n\n Un syst\u00e8me bas\u00e9 sur le vendeur donne une impression de facilit\u00e9 pendant la vente. Un syst\u00e8me bas\u00e9 sur le num\u00e9ro de s\u00e9rie prot\u00e8ge l'entreprise apr\u00e8s la vente.<\/p>\n\n\n\n CTA<\/h2>\n\n\n\nSi vous exportez des plates-formes \u00e9l\u00e9vatrices, des monte-charges, des tondeuses t\u00e9l\u00e9command\u00e9es, des mini-chargeurs ou d'autres \u00e9quipements B2B, ne traitez plus les dossiers comme des restes de travail de bureau. Constituez le dossier avant que l'importateur ne vous le demande. Normalisez d\u00e8s maintenant la facture, la liste de colisage, le num\u00e9ro de s\u00e9rie, la liste de contr\u00f4le, la vid\u00e9o d'essai et les dossiers d'entretien, car lorsque les douanes, un concessionnaire ou un acheteur commenceront \u00e0 poser des questions difficiles, des dossiers soign\u00e9s deviendront un moyen de pression.<\/p>\n\n\n\n <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Les importateurs ne perdent pas d'argent parce qu'une facture dispara\u00eet ; ils perdent de l'argent parce que personne ne peut prouver ce qui s'est pass\u00e9. Ce guide montre comment normaliser les dossiers d'entretien des \u00e9quipements, la documentation sur les \u00e9quipements B2B et les documents d'importation avant que les douanes, la garantie ou les litiges avec les concessionnaires ne fassent appara\u00eetre le d\u00e9sordre.<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":1819,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_gspb_post_css":"","footnotes":""},"categories":[1],"tags":[389,392,258,390,391,388],"class_list":["post-1818","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-selection-guides","tag-b2b-equipment-documentation","tag-compliance-records","tag-equipment-maintenance-records","tag-equipment-recordkeeping","tag-import-documentation-checklist","tag-importer-recordkeeping-requirements"],"blocksy_meta":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/chinaminiloader.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1818","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/chinaminiloader.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/chinaminiloader.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/chinaminiloader.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/chinaminiloader.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1818"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/chinaminiloader.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1818\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1825,"href":"https:\/\/chinaminiloader.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1818\/revisions\/1825"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/chinaminiloader.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1819"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/chinaminiloader.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1818"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/chinaminiloader.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1818"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/chinaminiloader.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1818"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}} |